Assistente Amministrativo ( CATEGORIE PROTETTE L. 68 )

Settore: / Amministrazione /
Azienda: Adecco Italia Spa
Data annuncio: 08/06/2023
Sede di lavoro: Padova

Adecco Italia SpA – Divisione Consultant Padova – ricerca per azienda cliente un/una:

Assistente Amministrativo

Per attività di:
- controllo fatture, note spese, interfacciamento con l'ufficio contabilità per mancati pagamenti fatture, doppi pagamenti, pagamenti errati o parziali ecc.
- Interfacciamento con l'ufficio contabilità per l'emissione delle fatture di vendita
- Controllo inventario forniture ufficio (mensa, cancelleria ecc.) e acquisti
- Report giornaliero delle presenze dei dipendenti e registrazione delle presenze mensili per le risorse umane
- Gestione posta elettronica Pec
- Conservazione fisica e digitale dei documenti (contratti, fatture, DDT, e-mail)
- Organizzazione di eventi (cene/pranzi di lavoro, feste annuali, attività mensili di lavoro in team)
- Gestione auto aziendali (modulo richiesta auto / manutenzioni / cambio gomme)
- Gestione smaltimento rifiuti (preparazione e archiviazione documenti)
- Commissioni varie (supermercato, posta, notaio ecc.)
- Monitoraggio e gestione della manutenzione ordinaria dell'immobile e gestione della manutenzione straordinaria dell'immobile
- Comunicazione con la società di sicurezza dell'ufficio sulla chiusura dell'ufficio
- Gestione utenze: nuovi contratti o aggiornamenti annuali
- Taxi, hotel, supporto per la prenotazione di voli per ospiti o dipendenti
- Organizzazione dell'agenda per gli incontri con gli ospiti
- Supporto Concur/carte di credito ai dipendenti
- Supporto nella gestione delle Assicurazioni
- Supporto HR nell'organizzazione delle visite mediche annuali

Si offre contratto diretto da parte dell'azienda cliente, a tempo indeterminato.
Possibilità di svolgere un orario part time o full time, sulla base delle specifiche necessità.


Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Padova (Padova)

Disponibilità oraria:



  • Part Time mattino
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