Hai già maturato esperienza come Document Controller e stai cercando una nuova opportunità?
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Stiamo ricercando per una nota azienda della provincia di Padova, una risorsa da inserire come Document Controller e Back Office, a supporto del team di Project management, nella gestione dei progetti.
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
• gestione, raccolta ed archiviazione della documentazione di Progetto (elaborati progettuali, lettere contrattuali, certificati di collaudo, certificati dei materiali, certificati di buona istallazione, capitolati, contratti, documenti di spedizione, etc…);
• esecuzione delle procedure di controllo documenti in linea con il sistema di gestione e controllo documenti dell'azienda;
• implementazione del sistema di archivio elettronico (Document Management System), garantendo la tracciabilità della documentazione e la completezza dei requisiti richiesti per ciascun documento individuato;
• Stesura Report mensile di avanzamento commessa in accordo a quanto definito assieme al team tecnico.
• Gestione delle comunicazioni con fornitori e/o clienti su temi inerenti la documentazione tecnica del progetto.
• Preparazione documenti legati alla gestione di un progetto e/o necessari per risolvere problematiche su progetti già operativi.
Requisiti:
• Esperienza in ambito documentale;
• Fondamentale la conoscenza della lingua inglese (parlato e scritto);
• Gradita, ma on indispensabile la conoscenza della lingua spagnola;
• Buone competenze nell'utilizzo del pacchetto MS Office;
• Si richiede una precedente esperienza di almeno un anno nella mansione, maturata nel settore ingegneristico/energetico/oil & gas;
Completano il profilo doti di attitudine al team working, precisione, autonomia e puntualità.
Luogo di lavoro: Mestrino (Pd)
Disponibilità oraria: Full Time
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Mestrino (Padova)
Conoscenze linguistiche:
- Spagnolo
- Inglese - Livello Buono
Patenti:
- B
Mezzi di trasporto:
- Auto
Disponibilità oraria:
- Full Time
